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外贸企业必看!如何高效开拓并维护小B客户‘碎片化订单’新主流?

过去十年,外贸领域一直遵循着“大客户至上”的金科玉律,许多企业依靠一笔大订单就能维持半年的“大单模式”来生存。但随着供应链的重塑、消费者需求的个性化发展,以及跨境电商的蓬勃兴起,传统大客户的订单量显著减少。


如今,外贸行业正面临着“大单减少、小单增多”的新态势。在此背景下,谁能最先破解小B客户的运营之道,谁就能在未来十年的外贸新领域中占据先机。


在探讨如何开发小B客户之前,我们首先要明确小B客户的定义、特点及其所具备的优势。





什么是小B客户?

小B客户主要是指那些单次采购量不大,但采购频率颇高的中小型采购商群体,比如小型批发商、独立站创业者以及区域分销商等。与大B客户长期、大额的订单模式不同,小B客户更倾向于下“碎片化订单”




小B客户核心特点
  • 单次采购虽少,但全年下单频繁,订单周期短

  • 稳定性高,不会频繁更换供应商,找到适合的供应商后一般会长期合作;

  •   更看重供应商的响应速度、交付效率以及服务质量,而非仅仅追求低价;

  •   决策链相对简短,通常由个体经营者或小型团队直接做决定,因此相比大客   户,合作门槛更低。

     




小B客户不可忽视的三大优势
  • 小B客户数量庞大散合作,企业可以降低对大客户的过度依赖

  • 小B客户现金流充足订单账期短,有助于缓解企业的资金周转压力

  • 小B客户市场渗透力更强,能帮助企业迅速捕捉当前的市场趋势



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为什么小B客户突然爆发式增长?


1、大B客户不再稳定

过去,外贸企业普遍依赖与大客户的长期合作,但如今国际环境瞬息万变,大客户可能会突然减少订单或压低价格,这对外贸企业来说无疑是一大挑战。许多企业发现,接纳10个小客户的订单反而比依赖1个大客户更加稳妥。虽然单次采购量有所减少,但采购频次却大幅提升,因此,碎片化订单成为了保障供应链安全的另一种选择。


2、“小微采购商”出现

TikTok、Instagram等社交媒体平台的兴起,海外众多中小型商户也能轻松触达全球市场。这类客户单次采购量或许不大,可能只有近百件,但他们的需求变化迅速,复购率高,且数量众多。累积起来,他们的订单量其实相当可观。


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3、市场需求更新快

现在国外的流行趋势更迭速度越来越快,市场对个性化设计、快速上新周期的要求也越来越高。传统的最小起订量门槛已经难以满足市场需求,客户需要紧跟市场步伐,频繁更换款式,进行小批量试卖



02

如何高效开发小B客户?


1、Google地图开发

小B客户通常不常参加展会,也很少在B2B平台上活跃,但他们却很容易在Google地图上被找到,因为该平台上汇聚了大量本土卖家。只需确定目标市场,输入相关关键词,就能轻松搜索到客户的公司名称、电话、网站等详尽信息。


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实操建议
  • 输入“wholesale suppliers”“small business”+行业关键词,定位潜在客户密集区域;

  • 可以结合Google地图中的街景功能判断店铺规模,优先开发中小型规模的客户。



2、海关数据筛选

利用海关数据,我们可以筛选出近6个月内高频采购、单次货值在5000-20000美元之间的客户。这类客户群体往往有着稳定的碎片化订单需求。


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筛选tips
  • 排除年采购量超百万美元的大客户,此类客户通常已有固定供应链;

  • 关注采购品类分散、供应商数量多的客户,可能存在替换供应商机会;

  • 验证客户采购周期,针对性制定开发节奏。



3、社媒内容营销

在TikTok、Instagram等海外社媒平台构建“产品细节+实用指南”营销内容组合。
营销策略
  • TikTok:15秒短视频演示产品使用场景,搭配#small businesssolutions等垂类标签;

  • Instagram:用对比图展示大货与样品的质量一致性,消除小B客户对小单生产的质量疑虑。



4、搜索引擎优化

针对“small order”“wholesale”等关键词优化独立站内容,吸引主动搜索的小B客户。



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维护碎片化订单策略


1、客户画像清晰

为确保营销策略的有效性,应提前通过海关数据、社交媒体等多种渠道,构建出清晰的客户画像。深入了解客户的品类偏好、采购周期等关键信息,并特别注意区分“创业型小微B端”(注重性价比和服务响应速度)与“成熟型区域分销商”(重视供应链稳定性)的不同需求,以便制定差异化的服务方案。


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2、灵活调整生产与定价

提前在目标市场提前设立海外仓或与第三方合作,以便支持小批量、多频次的补货。客户下单后,可直接从当地发货,从而节省时间和运费。同时,应根据订单量、账期、包装要求等因素,实时计算溢价空间,确保避免“小单必亏”的困境。


3、分类管理客户

对于下单频繁、利润较高的小B客户,应给予重点维护。例如,对于每月都订货的客户,可以赠送样品或优先安排生产。而对于只下一次单的客户,则保持定期联系,但不必投入过多精力,如每季度发送一封产品更新邮件即可。


4、应急处理机制

小B客户对供应商的响应速度要求极高。因此,企业在处理碎片化订单时,必须建立一套高效的应急处理机制。一旦出现质量问题,应尽可能在24小时内给出解决方案。同时,可以部署多语言智能客服系统,以解决时差问题,确保客户在任何时候咨询都能立即获得库存、价格等基本信息。



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